هذا الموقع مخصص للطلبة الليبين الموفدين للدراسة بالخارج , والغرض منه توضيح الخطوات اللازمة لإجراءات الإيفاد خطوة بخطوة مع توفير النماذج اللازمة لذلك مدعومة بالصور ما أمكن ذلك , كما راعيت فيه البساطة والوضوح , وأود أن أحمد الله على تيسيره وفضله ثم أشكر كل من ساهم في هذا الجهد عبر مشاركاته في المنتديات وصفحات الفيسبوك , والآن أتركك لتبدأ مشوراك بحول الله وقوته ,,,
تنبيه: جل من لايخطئ , فمن كان له أية ملاحظة أو تصحيح أو إضافة جديدة فلا يتردد بمراسلتي وأرحب بالنقد البناء
وبعد ما قرأت اللائحة وعرفت مالك وما عليك , نتوكل علي الله ونبدء ...
مدة الدراسة:
المدة المحددة للدراسة ومن ضمنها سنة اللغة: -
البكالوريس:
-
الماستر: 36 شهر
-
الدكتوراه: 48 شهر
-
الدكتوراه (في كندا وأمريكا): 60 شهر + 12 شهر لدراسة اللغة
-
الإجازة التخصصية والزمالة للطب البشري: 72 شهر
ساحات الإيفاد:
تغيير الساحة:
المنحة:
الخطوات:
تقوم إحدى الجهات بترشيحك للدراسة بالخارج , ليتم بعد ذلك إدراج اسمك ضمن قرار الإيفاد
الجهات التي يلزمك المرور عليها
سنشير لأهم الأماكن التي ستحتاج الذهاب إليها خلال اتمامك لإجراءات الإيفاد في قسم باسم (أماكن تحتاج الذهاب إليها) مدعومة بخرائط جوجل للمقرات.
الأختام المتعلقة بإفادة التخرج وكشف الدرجات: إفادة التخرج وكشف الدرجات ستحتاج
- أولا إلى ختم الجودة من قبل
مركز ضمان الجودة , تنبيه: قم بالختم على نسخين النسخة الأولى تسلمها إلى إدارة البعثات وهم لايطلبون عليها سوى ختم الجودة فقط , أما النسخة الأخرى وهي التي ستسافر بها فقم بعمل الإجراءات التالية عليها:
- أولا قم بترجمة إفادة التخرج وكشف الدرجات (إذا كان الأصل باللغة العربية) عند
مترجم قانوني -ثانيا ستحتاج لـ ختم الخبرة القضائية للتصديق على صحة الترجمة (إذا كان الأصل باللغة العربية) عند
الخبرة القضائية , تنبيه: لا يتم التصديق على المستند إلا إذا كان الأصل مرفق معه الترجمة
-
أخيرا تذهب للتصديق على الأصل (مرفق الترجمة إن وجدت) بـختم الخارجية من
مكتب تصديق الخارجية
, تنبيه: لا يتم التصديق على إفادة التخرج وكشف الدرجات إلا إذا كان عليهما ختم الجودة
لتكون بذلك تحصلت علي مستند معترف يه لدى جميع السفارات العاملة في ليبيا
النماذج التي يلزم تعبئتها
نموذج استمارة بيانات موفد:
تعبي نموذج استمارة بيانات موفد وتمشي لجهة العمل التي تشتغل فيها تختم عنده وبعدين تمشي
المجلس المحلي
لمنطقتك تختم عنده استمارة بيانات موفد.
نموذج عقد كفالة وتعهد:
املأ نموذج عقد كفالة وتعهد ثم اذهب شوف أول
محرر عقود
معتمد وصدق عنده عقد الكفالة
الخطوات:
أولا : تمشي لـ
إدارة البعثات
الدراسية وتتجه إلى نافذة القبول وتخبرهم بأنك موفد للخارج بقرار رقم (كذا) ورقمي التسلسلي (كذا) , وطبعا تكون مجهز صورة من قرار الإيفاد (مش كله , فقط الصفحة الأولى والصفحة التي فيها اسمك) , بالإضافة إلى صورة من جواز السفر (عربي/انجليزي) , تسلم لهم الأوراق وهم سيسلموا لك نموذج الدعم المالي لغرض القبول بش تعبيه وتحدد لهم الساحة (البلاد) التي ترغب بالدراسة فيها , ثم توقع , تعطيه لهم ويقولولك راجعنا يوم (كذا) وإذا كان قرارك صادر عن الجامعات أو جهات عامة سيقولون لك راجع مندوب الجهة أو الجامعة التي رشحتك .
الغرض منه:
الحصول على قبول لغة أو أكاديمي من أحد الجامعات أو المعاهد لتستطيع التقديم به على طلب الحصول على
رسالة الدعم المالي لغرض التأشيرة
المدة المتوقعة للحصول عليها:
من يوم إلى 3 أيام
قبول اللغة:
من السهل جدا الحصول على قبول اللغة من أحد الجامعات أو المعاهد التي تقدم دورات خاصة باللغة, ماعليك إلا البحث عن جامعة أو معهد عبر الانترنت وتعبئة نموذج البيانات الخاص بهم وسيطلبون منك إرسال صورة من جواز السفر وصورة من رسالة الدعم المالي لغرض القبول , وبعض الجامعات والمعاهد يطلبون منك إرسال مبلغ مالي مقابل التسجيل , مايعادل 100 دولار تقريبا , ومن ثم يرسلون لك رسالة القبول عبر البريد أو عبر البريد الإلكتروني
تنبيه بخصوص مكاتب القبول المنتشرة:
تنتشر العديد من مكاتب القبول في ليبيا وهم يأخذون مبلغ يصل إلى 500 و 600 دينار ليوفروا لك القبول , ولكن كما ترون فالأمر لايستحق كل ذلك , فبإمكانك الحصول على القبول لوحدك عبر الإنترنت أما إذا كنت لا تستطيع ذلك لوحدك فهنا يتوجب عليك طلب المساعدة
قبول أكاديمي:
بإمكانك تأجيل الحصول على قبول أكاديمي إلى حين وصولك لبلد الدراسة , فلازال لديك سنة لدراسة اللغة تستطيع خلالها مراسلة الجامعات للحصول على قبول أكاديمي للدراسة بها , وأما بخصوص اجراءات الإيفاد فتستطيع اكمالها عن طريق قبول اللغة
وقتها:
فور الحصول على قبول: لغة أو قبول أكاديمي من أحد الجامعات واستلام رسالة القبول منهم التقديم على
رسالة الدعم المالي لغرض التأشيرة
الغرض منها:
الحصول على رسالة موجهة من
إدارة البعثات
إلى سفارة الدولة التي ستدرس بها تفيد بأن
إدارة البعثات
ستتكفل بمصاريف دراستك , حتى يتسنى لك حجز موعد مع السفارة إذا كانت البلد المراد الدراسة بها تشترط الـ
تأشيرة دخول مثل كندا وبريطانيا وغيرها،أما إذا كانت البلد مثل تركيا وتونس فالخطوة ملغية
الخطوات:
تقوم بتعبئة النموذج وتسلمه مع المستندات المطلوبة لـ
إدارة البعثات
(أو المندوب)
لاحقا:
فور حصولك على الرسالة من
إدارة البعثات
تقوم بحجز موعد من السفارة للحصول على
تأشيرة دخول لبلد الدراسة , ومن بعد ذلك يجب وضع صورة من التأشيرة للموفد والمرافق إذا وجد مثل: الزوجة أو الزوج
تنبيه: تجهز ملفين واحد أصلي والثاني صورة من الأوراق الأصلية
الخطوات:
وبعد ما تصدر الـ
تأشيرة الدخول لبلد الدراسة , تبدأ في التقديم على التفويض , وتقوم أيضا بتعبئة: نموذج طلب الحصول على تذكرة سفر وتوقع عليه وتعطيه للمندوب وترفق معاه صورة من جواز السفر (عربي/انجليزي) وصورة من تأشيرة الدخول لبلد الدراسة للموفد والمرافقين وتعطيه للمندوب
مصطلحات:
بخصوص بعض المصطلحات من الضروري المعرفة بها لأنها تهمك
- تفويض مسيل:
والمقصود بـ التفويض المسيل: هو إدراج المبالغ المالية للطالب من منحه شهريه ورسوم دراسية وقيمة الحاسب الي وبهذا يعتبر قد سيل له المبلغ المالي الي الساحة الدارس بها وكلمة مسيل: أي بمعني (في فلوس تم تحويلها)
- تفويض الجدد:
بخصوص التفويضات المسيلة للطلبة الجدد فتشمل كل من لديه قرار ايفاد في السابق والمكتمله ملفاتهم واوراقهم وشروط ايفادهم بغض النظر قرار الاوئل او لا
- تفويض النقل:
أما بخصوص النقل وهو مصطلح مشتق من اسمه أي أن الطالب بعد تنفيذه في إحدى الساحات ربما يواجه صعوبة في الدراسة أو القبول في الجامعة فيضطر إلى نقل بعثته إلى ساحة أخرى وبهذا يطلق علي الطلبة المراد نقل ساحاتهم بتفويض النقل
- الخزانة (المالية):
والمقصود بـ الخزانة (المالية) هي إدارة الخزانة التابعة لوزارة المالية وعن طريقها يتم تحويل المبالغ المالية الي مصرف ليبيا المركزي وبدوره يقوم بتحويل المبالغ إلى السفارت والساحات التي يدرس بها الطلبة المرفقة أسمائهم في التفويض المسيل
المدة المتوقعة للحصول عليها:
من يوم واحد إلى 3 أيام
حاليا لايتم تسليمها مباشرة للموفد بل يتم إرسالها إلى إدارة البعثات ومن ثم يستلمها الموفد لاحقا مع المستندات الآتية: الإبراق/تعريف طالب/رسالة ربع المرتب
المستندات المطلوبة:
1 - صورة من
تأشيرة الدخول لبلد الدراسة
2- صورة من جواز السفر (عربي/انجليزي)
الخطوات:
لما يوصل التفويض إلى
المالية (الخزانة)
تقدملهم صورة من جواز السفر والتاشيرة ويعطوك: برقية المالية (إبراق الخزانة) وهو 3 نسخ:
- نسخة تقعد عندهم
- نسختين يعطوهم لك
حاليا ينتظر الموفد لحين وصول برقية المالية (إبراق الخزانة) من
إلى إدارة البعثات
الحصول على برقية المالية (إبراق الخزانة) بالإضافة لصور طبق الأصل من الأوراق التالية:
- إبراق من إدارة البعثات (برقية بداية الصرف)
- تعريف طالب
- رسالة ربع المرتب
ثم تذهب لـ
إدارة البعثات
في الموعد المحدد فيعطوك برقية المالية (إبراق الخزانة) بالإضافة إلى صور من الأوراق التالية:
إبراق من إدارة البعثات (برقية بداية الصرف)
/
تعريف طالب
/
رسالة ربع المرتب
ثم تذهب لـ
إدارة البعثات
فيعطوك برقية المالية (إبراق الخزانة) بالإضافة إلى صور من الأوراق التالية:
إبراق من إدارة البعثات (برقية بداية الصرف)
/
تعريف طالب
/
رسالة ربع المرتب
نسخ أصلية: الإبراق/تعريف طالب/رسالة ربع المرتب
صورهم:
وقتها:
فور الحصول من
إدارة البعثات
على صور طبق الأصل من:
إبراق من إدارة البعثات (برقية بداية الصرف)
/
تعريف طالب
/
رسالة ربع المرتب
الغرض منها:
الحصول على النسخ الأصلية التالية من المحفوظات:
إبراق من إدارة البعثات (برقية بداية الصرف)
/
تعريف طالب
/
رسالة ربع المرتب
المدة المتوقعة للحصول عليه:
---
المستندات المطلوبة:
- إبراق من إدارة البعثات (برقية بداية الصرف)
- تعريف طالب
- رسالة ربع المرتب
الخطوات:
تقوم بالذهاب إلى المحفوظات وتعطيهم صور المستندات السابقة, فيقومون بإعطائك النسخ الأصلية لها وهي:
- إبراق من إدارة البعثات (برقية بداية الصرف)
- تعريف طالب
- رسالة ربع المرتب إذا كنت من جهة عامة أو من الجامعات
لاحقا:
بعد حوالي أسبوع يتم تعليق قوائم الأسماء في
إدارة البعثات
بمبنى الوكالات ويحدد لك وكالة معينة تستلم منها التذكرة
الغرض منها:
استلام تذاكر السفر من الوكالة المخصصة لك
المدة المتوقعة للحصول عليه:
غير محدد
الخطوات:
عندما تلقى اسمك في الـ
مالية (الخزانة)
تقعد ماشي جاي علي مبنى الوكالات وهو في نفس مبنى
إدارة البعثات
, تشوف اسمك في القوائم المعلقة ولما تلقى اسمك تمشي للوكالة وتقوللهم لقيت اسمي في القوائم يشوفوا اسمك ويتأكدوا منه وعلي طول يعطوك نموذج تعبيه لكي تحجز تذكرة , وبعدين يقولوا لك راجعنا يوم ( كذا ) يصدرولك فيه التذكرة
النهاية
النهاية
الذهاب للمطار
هنا بعض الملاحظات قبل ذهابك للمطار
الدخول إلى دولة الدراسة
هنا بعض الملاحظات بخصوص بلد الدراسة
الاوراق المطلوبة لفتح ملف للطالب الموفد:
1- اصل برقية الخزانة ( لاتقبل الصورة ).
2- أصل أو صورة برقية التعليم مع العلم أنه يجب التأكد من وصول البرقية إلى المركز الثقافى من
إدارة البعثات
.
3- أصل رسالة التعريف الصادرة من
إدارة البعثات
.
4- صور من شهادات وكشف درجات الطالب.
5- صورة جواز السفر للطالب .
6- صورة من الكتيب العائلة للمتزوجين + صورة من جواز السفر للزوجة .
7- صورة معادلة شهادة الطالب .
8- صورة من قبول الجامعى الحاصل علية الطالب من الجامعة .
9- 4 صور شخصية .
للعلم لايجوز فتح الملف إلا عن طريق الطالب بنفسة وحضوره الشخصي ويراعى أنه لا يصرف على الطالب إلا بعد التأكد من وجوده بالساحة .
يجب على الطالب إحضار مايثبت بداية الدراسة الفعلية من الجامعة في حد أقصاه شهر من فتح الملف
بدء الصرف
يجب وصولك إلى سـاحة الدراسة وفتح ملفك هنـاك ، حتى ينزل اسمك في المنظومـة الخاصة بالبعثـات ومن ثم تلقـائيـا يبدأ الصرف عليك ، وإدخال اسمك للمنظومـة
مع العلم بأن إدخال الأسمـاء للمنظومـة يرتبط بوصول الطالب لبلد الدراســة وهو أمر تلقـائي
أماكن ستحتاج الذهاب إليها
إدارة البعثات
إدارة البعثات الموقع الإلكتروني خريطة الصورة التالية تبين المدخل الخاص بإدارة البعثات
العنوان: طريق عين زارة المتفرع من جزيرة الفرناج , وهو لا يبعد كثيرا عن جامعة طرابلس أو المركز الطبي طرابلس
المالية (الخزانة)
المالية (الخزانة) الموقع الإلكتروني خريطة الصورة التالية توضح مدخل المالية (الخزانة)
العنوان: منطقة الظهرة مقابل السفارة النمساوية وبجانب شركة بتروكندا , وأنت قادم من شارع خالد بن الوليد من ميدان القادسية ومتجه إلى سوق الظهرة ثالث زنقة على اليمين , الدور الثاني/إدارة الخزانة/قسم التحويلات
هذا مقر شركة بتروكندا وهو ملاصق لمبنى المالية (الخزانة)
العنوان: منطقة بن عاشور بالقرب من محصة المختار , وقد كانت في السابق أمام جامعة طرابلس قاطع ب (جامعة ناصر سابقا)
الجامعات المعتمدة (الحكومية/الخاصة) من مركز ضمان الجودة
الخبرة القضائية
الخبرة القضائية خريطة
بالنسبة لـ إفادة التخرج وكشف الدرجات تمشي تصدق علي الترجمة في مكتب التصديق الخاص بالخبرة القضائية , والصورة التالية توضح مدخل الخبرة القضائية
العنوان: الظهرة بالقرب من شركة الزويتينة وبجانب فندق الودان
ملاحظة: الختم على المستندات دون أي مقابل مالي
مكتب تصديق الخارجية
مكتب تصديق الخارجية خريطة
بالنسبة لـ إفادة التخرج وكشف الدرجات تمشي تختم عليهم في المبنى الخاص بـ ختم الخارجية , الصورة التالية توضح مدخل مكتب التصديقات
العنوان: الشارع الخلفي لوزارة الخارجية بمنطقة زاوية الدهماني بالقرب من (جامع القوزقو وفندق ونزريك
) , هم يأخذوا مقابل الختم على كل مستند مبلغ 5 دينار
الصورة السابقة توضح مبنى وزارة الخارجية الذي يقع بالقرب من مكتب التصديقات.
السجل المدني
السجل المدني
تاخد كتيب العائلة وتمشي لمصلحة الأحوال المدنية ( السجل المدني الخاص بمنطقتك) , فمثلا في طرابلس المركز يوجد فرعين الأول في شارع البطاطا بالقرب من جزيرة المصري والآخر في منطقة خليفة بالقرب من شارع الزاوية , على كل حالة تطلب من السجل المدني المستندات التالية:
- شهادة بالوضع العائلي
- شهادة بالإقامة
- شهادة الميلاد
- شهادة بالحالة الاجتماعية
- شهادة إدارية , إذا كان الكتيب قديم (الأزرق).
السجل المدني: لطرابلس المركز (الفرع الأول)
خريطة
منطقة خليفة بالقرب من شارع الزاوية
السجل المدني: لطرابلس المركز (الفرع الثاني)
خريطة
منطقة المصري في شارع البطاطا بالقرب من جامعة طرابلس
الغرض: ختم الجودة للمعاهد العليا
المكان: إدارة المعاهد العليا - قسم إعتماد المؤهلات العلمية للمعاهد التقنية العليا
العنوان: بجانب مستشفى أبو سليم للحوادث
الغرض: استخراج شهادة ثانوية
المكان: التعليم / المرافق التعليمية بالقرب من إدارة الكليات التقنية العليا
العنوان: طريق الخدمات في (الطريق السريع) بالقرب من مركز الدرن
قرار رقم 43 لسنة 2005: بشأن لائحة الإيفاد للدراسة بالداخل والخارج
الموقع الإلكتروني
خريطة
العنوان: منطقة الظهرة مقابل السفارة النمساوية وبجانب شركة بتروكندا , وأنت قادم من شارع خالد بن الوليد من ميدان القادسية ومتجه إلى سوق الظهرة ثالث زنقة على اليمين , الدور الثاني/إدارة الخزانة/قسم التحويلات
